Pravila zaštite privatnosti

Tvrtka JLM VAN j.d.o.o. za usluge i trgovinu (u daljnjem tekstu: JLM VAN j.d.o.o. ili mi) iznimno cijeni vašu privatnost. Ova Pravila privatnosti objašnjavaju koje osobne podatke prikupljamo putem našeg web shopa od ovlaštenih osoba i predstavnika naših B2B kupaca, na koji način ih koristimo, dijelimo i štitimo, te koja su vaša prava sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR).
Budući da JLM VAN j.d.o.o. posluje isključivo s pravnim osobama, obrtima i OPG-ovima, svi prikupljeni podaci odnose se na realizaciju poslovnih ugovora (B2B).
1. Voditelj obrade podataka
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:
  • Naziv tvrtke: JLM VAN j.d.o.o. za usluge i trgovinu
  • Sjedište: Drage Kodrmana 13, 10290 Zaprešić, Hrvatska
  • OIB: 49976446465
  • Službeni e-mail: info@jlmvan.hr
2. Koje podatke prikupljamo i zašto?
Prikupljamo samo one podatke koji su nam nužni za tehničko funkcioniranje webshopa, provjeru pravnog statusa kupca, ispunjenje narudžbe te zakonskih obveza:
  • Naziv tvrtke/obrta/OPG-a i OIB subjekta: Prikupljamo ih kao obvezan podatak na blagajni (košarici) u svrhu validacije B2B statusa kupca te izdavanja službenih predračuna i računa sukladno zakonima Republike Hrvatske.
  • Ime i prezime kontakt/ovlaštene osobe te adresa dostave: Prikupljamo ih kako bismo znali kome i kamo ugovorena kurirska ili teretna služba treba dostaviti naručene obloge za dostavno vozilo.
  • Broj telefona/mobitela: Prikupljamo ga isključivo kako bi vas dostavljač mogao kontaktirati i najaviti točno vrijeme isporuke vangabaritnog paketa.
  • E-mail adresa: Koristimo je za komunikaciju s pravnim subjektom, slanje automatske potvrde narudžbe te PDF predračuna s 2D bar kodom za plaćanje.
3. Pravna osnova za obradu podataka
Podatke ovlaštenih osoba i poslovnih subjekata obrađujemo isključivo na temelju:
  • Izvršenja ugovora / pred ugovornih radnji: Obrada je nužna kako bismo identificirali pravni subjekt, izradili proizvod po mjeri i dostavili ga na adresu tvrtke.
  • Zakonskih obveza: Obrada je nužna radi izdavanja računa, predračuna i obvezne knjigovodstvene evidencije trgovačkih društava prema zakonima RH.
4. Primatelji podataka (Tko ima pristup vašim podacima?)
Vaši se podaci ne prodaju niti se dijele s trećim stranama u marketinške svrhe. Pristup podacima imaju isključivo naši pouzdani poslovni partneri bez kojih ispunjenje narudžbe i zakonskih obveza nije moguće:


  • Fulfillment centar i dostavne službe: Prosljeđujemo im ime, prezime kontakt osobe, adresu tvrtke i broj telefona radi pakiranja, manipulacije i organizacije prijevoza tereta.
  • Knjigovodstveni servis: Podaci s predračuna i izvoda uplate radi zakonskog vođenja poslovnih knjiga.
  • Shopify platforma: Kao tehnički pružatelj usluge webshopa preko čijeg se zaštićenog sustava narudžbe zaprimaju i obrađuju.
5. Koliko dugo čuvamo vaše podatke?
Podatke povezane s poslovnim narudžbama, predračunima i računima čuvamo u zakonski propisanom roku (sukladno poreznim i računovodstvenim zakonima Republike Hrvatske, obično 11 godina), nakon čega se podaci trajno i sigurno brišu iz sustava.
6. Vaša prava sukladno GDPR-u
Kao kontakt ili ovlaštena osoba pravnog subjekta, u svakom trenutku imate sljedeća prava vezana uz obradu vaših osobnih podataka:
  • Pravo na pristup: Pravo na informaciju o tome koje vaše podatke imamo i kako ih koristimo.
  • Pravo na ispravak: Pravo da zatražite ispravak netočnih ili nadopunu nepotpunih podataka.
  • Pravo na brisanje ("pravo na zaborav"): Pravo na brisanje osobnih podataka, osim u slučaju kada smo podatke na računima/predračunima zakonski obvezni čuvati radi porezne i knjigovodstvene evidencije.
  • Pravo na prigovor: Svoj prigovor ili zahtjev za brisanje/ispravak možete poslati na naš službeni e-mail: info@jlmvan.hr.